Expositores participantes en Filynx 18 (cerrada la inscripción para FiLynx 2018) 

Normas generales de participación en el FiLynx

ESPECIFICACIONES DE LA CONTRATACIÓN

CONDICIONES GENERALES Y COSTE

La cesión de stand al Expositor es gratuita.

La contratación de espacio se realiza cumplimentando el formulario de Solicitud de Participación que puedes encontrar al final de este documento.

Se insta a los adjudicatarios a realizar actividades, talleres, sorteos, etc. para promover la participación en la Feria. Para ello deben enviar un correo electrónico a expositores@andujar.es con su propuesta, la cual será revisada por la Organización de Filynx hasta su aprobación final.

El Expositor no recibirá ninguna compensación económica por la realización de dichas actividades.

 

¿QUIÉN PUEDE PARTICIPAR COMO EXPOSITOR?

La Solicitud de participación de nuevos expositores queda sujeta a la aprobación de la Dirección de FILYNX y a los criterios de sectorización de la feria:

  • Mayoristas y Agencias de Viajes.

  • Organismos oficiales españoles.

  • Oficinas de Turismo y otros Organismos de promoción.

  • Empresas de servicios.

  • Hostelería.

  • Asociaciones Profesionales.

  • Medios de comunicación.

  • Artesanía.

  • Óptica y fotografía.

  • Entidades relacionadas con la conservación de la naturaleza.

Una vez recibida y aceptada la Solicitud, la Dirección de FILYNX adjudicará el espacio disponible.

 

ADJUDICACIÓN DEL STAND

La adjudicación de stand a una empresa/entidad incluye los siguientes servicios:

  • Utilización del espacio durante el tiempo de exposición, montaje y desmontaje.

  • Rótulo identificativo en cada stand.

  • Stand, con medidas de 3x2 metros, dotado de cuadro de enchufes con diferencial, mostrador de atención al público y un taburete.

  • Iluminación general.

  • Servicio general de limpieza de las áreas comunes.

  • Servicio de vigilancia nocturna en las diferentes áreas.

  • Inserción gratuita de los datos del expositor en la web, redes sociales y otros medios.

  • Entrega de acreditaciones para expositores y personal del stand.

  • Utilización de los servicios generales disponibles.

  • Utilización de parking exclusivo para Expositores.

 

ADJUDICACIÓN DEL STAND

Para poder acceder al recinto ferial y tener el stand montado en tiempo y forma, se deberá tener debidamente cumplimentado y firmado el presente documento antes del inicio de la Feria (fecha límite 16 de noviembre de 2018).

  • En caso de que así lo exijan los productos y servicios que se oferten, tener en su poder el registro sanitario de los mismos y/o el carnet de manipulador de alimentos en vigor.

  • Así mismo, las empresas que, siendo o no Expositores, organicen actividades para FILYNX deberán contar con la Autorización de Turismo Activo y Autorización de la Dirección del Parque Natural, así como Seguro de Responsabilidad Civil Obligatorio. En caso de utilizar vehículos para la realización de Actividades, éste deberá lucir obligatoriamente al menos un vinilo imantado corporativo, que el Promotor de la Actividad puede recoger en el puesto de Atención al Expositor ubicado en el Recinto de FILYNX.

  • La firma del presente documento conlleva que el expositor acepta íntegramente el reglamento y las Normas Generales de Participación de la Feria.

  • La confirmación de la admisión será solo y exclusivamente mediante correo electrónico a la dirección que el Expositor debe facilitar a la firma del contrato.

  • Todos los stands deberán estar acondicionados y en orden de presentación a las 12:30 horas del mismo día de inauguración oficial de la Feria (23 de noviembre de 2018).

  • Los Expositores se obligan a mantener su stand abierto y atendido durante el horario oficial de la Feria.

  • Los gastos de reparación de cualquier daño causado en las instalaciones serán de la responsabilidad y a cargo del Expositor.

  • Los Expositores con contrato en firme que no hayan ocupado su stand antes de las 12:30 horas del día de la apertura de la Feria (salvo permisos extraordinarios concedidos por la Organización), perderán su derecho de participación en el evento, pudiendo la Organización disponer libremente del stand o espacio reservado.

 

ACREDITACIÓN PARA EXPOSITORES

  • El Pase Profesional, así como la Acreditación de Aparcamiento, se puede obtener de forma presencial en el mostrador de ATENCIÓN AL EXPOSITOR ubicado a la entrada del recinto de FILYNX, el mismo día de apertura y montaje.

  • Horario:

Viernes, 23 de noviembre, en horario de 09:00 h. a 12:30 h.

  • También se puede recoger en la Oficina Municipal de Turismo de Andújar, situada en Plaza Santa María, s/n. Teléfono: 953 504 959; turismo@andujar.es

  • Horario:

Miércoles, 21 de noviembre, en horario de 09:00 a 14:00 h. y de 17:00 a 19:00 h.

Jueves, 22 de noviembre, en horario de 09:00 a 14:00 h. y de 17:00 a 19:00 h.

 

MONTAJE Y DESMONTAJE

  • Horario de montaje: viernes, 23 de noviembre, de 09:00 a 12:30 h.

  • Horario de desmontaje: domingo, 25 de noviembre, de 16:15 a 18:00 h.

 

APARCAMIENTO

Existe un Aparcamiento exclusivo limitado destinado a Expositores, de forma totalmente gratuita. Para el acceso al mismo, es necesario mostrar la Acreditación de Aparcamiento a la entrada.

Para la carga y descarga de materiales en el stand, se podrá utilizar la zona habilitada alrededor de la Carpa correspondiente, siguiendo obligatoriamente las instrucciones del personal de la Organización.

 

No se permite el estacionamiento en zonas no habilitadas del recinto de FILYNX por motivos de seguridad.

 

PUNTO FILYNX DE ENCUENTRO DE ACTIVIDADES

Existe un Punto FILYNX de Encuentro de Actividades entre los Participantes y los Promotores de las actividades. Desde este punto partirán todas las rutas, talleres y actividades que requieran desplazamiento guiado de sus participantes.

El Punto FILYNX se encuentra señalizado en el recinto acotado para tal fin.

 

ATENCIÓN SANITARIA Y EMERGENCIAS

Protección civil será la encargada de velar por la seguridad y buen desarrollo de FILYNX. En caso de emergencia, debe acudir al Punto de Atención Sanitaria situado en el Recinto de FILYNX.

 

CALENDARIO DEL EXPOSITOR

Envío de la Solicitud de Participación como Expositor/a.

Rotulación del Stand

Recogida de Pase profesional y Aparcamiento

  • Tema: Acreditación

  • Fecha límite: 23/11/18

  • Contacto: Atención al Expositor

Montaje del Stand

Entrada de mercancías

Celebración de la Feria

  • Tema: Celebración feria

Viernes 23 de noviembre, de 13:00 a 18:00 h.

Sábado 24 de noviembre, de 10:00 a 18:00 h.

Domingo 25 de noviembre, de 10:00 a 16:00 h.

Desmontaje del Stand

Por medio de este sitio web se recogen datos de carácter personal necesarios para la gestión y mantenimiento de algunos de nuestros servicios. Dichos datos son incluidos en nuestros ficheros, que se encuentran convenientemente inscritos en el Registro de la Agencia de Protección de Datos. Sin perjuicio de las finalidades que en cada caso se indiquen, dicha información será guardada y gestionada con su debida confidencialidad, aplicando las medidas de seguridad informática establecidas en la legislación aplicable para impedir el acceso o uso indebido de sus datos, su manipulación, deterioro o pérdida. En cualquier momento puede Ud. ejercer sus derechos de acceso, rectificación o cancelación en relación con dichos datos, dirigiendo su solicitud a la dirección del titular de los ficheros. Puede encontrar formularios para el ejercicio de sus derechos en el sitio web de la Agencia de Protección de Datos.

AVISO LEGAL:

Este es un lugar web que el Ayuntamiento de Andújar (en adelante EL AYUNTAMIENTO) pone a disposición de los ciudadanos y ciudadanas de Andújar y de todos los usuarios y usuarias de la red Internet. Su objetivo es suministrar servicio e información a todos estos usuarios y usuarias y proyectar y dar a conocer así la ciudad de Andújar y su actividad.

Todos los derechos están reservados. No está permitida la modificación de la web ni de sus contenidos.

La información administrativa facilitada a través de este web no sustituye la publicidad y textos legales que deban publicarse formalmente en el BOE, DOGC, BOP y en otros diarios oficiales, cuya edición impresa es el único instrumento que da fe de su autenticidad y contenido.

EL AYUNTAMIENTO no es responsable del contenido, exactitud y actualización de la información que proviene de otras personas físicas o jurídicas y que conste en el lugar web o a la que se remita a partir de enlaces u otros sistemas.

EL AYUNTAMIENTO no se hace responsable del uso por terceros de la información contenida, si bien se tendrá que atener a las advertencias que consten para determinados documentos y aplicativos.

Todos los datos suministrados por los usuarios y usuarias no se destinarán a otras finalidades que las expresadas en cada caso, ni tampoco se facilitarán a terceras partes, de acuerdo con los principios de protección de datos de carácter personal que establece la Ley Orgánica de Protección de Datos (Ley 15/1999, de 13 de diciembre).

EL AYUNTAMIENTO no garantiza que el web y el servidor estén libres de virus y no se hace responsable de los daños causados por el acceso al lugar web o por la imposibilidad de acceder al mismo.

Este lugar web y todos sus contenidos, incluyendo los textos, imágenes, sonido, bases de datos y cualquier otro material, son propiedad del AYUNTAMIENTO de algún instituto, empresa u organismo vinculado al mismo Ayuntamiento o de terceros, fundamentalmente autores de textos o fotógrafos (que firman los pies de foto).

EL AYUNTAMIENTO se reserva el derecho a cambiar, modificar, ampliar contenidos, informaciones, aplicativos, etc. de este lugar web en cualquier momento y sin previo aviso.

El interés del AYUNTAMIENTO es que este lugar web funcione con la máxima eficacia y cumpla la finalidad para la que ha sido creado y por ello lo mantiene, poniendo todos los medios razonables para conseguirlo, pero no se responsabiliza de posibles malfunciones y/o anomalías en su funcionamiento.

EL AYUNTAMIENTO podrá modificar los términos y condiciones que aparecen en esta página web y, por lo tanto, le aconsejamos que los consulte con una periodicidad razonable por si se producen cambios en los mismos. Todas las modificaciones que se introducen entran en vigencia en el mismo momento de su publicación en este lugar web.

El uso de este lugar web implica la aceptación de los términos y condiciones contenidos en esta página web.

Para cualquier aclaración, información, sugerencia, queja, etc. pueden utilizar el buzón de sugerencias de esta web o dirigirse a la siguiente dirección:

Plaza de España, 1 · 23740 - ANDÚJAR (Jaén)
Teléfono: 953 50 82 00 (Área de turismo)
e-mail: turismodeandujar@andujar.es

Organiza

Colaboran

Secretaría Técnica

ÁREA DE TURISMO

AYUNTAMIENTO DE ANDÚJAR

+34 953 50 80 22 (ext 1015)

filynx@andujar.es

turismo@andujar.es